Was sind Tags

Ein Tag ist eine Information, die die mit ihr verbundenen Daten oder Inhalte beschreibt. Tags sind nicht-hierarchische Schlüsselwörter, die mit Dateien und anderen Formaten verwendet werden. Ein Tag selbst enthält keine Informationen oder Semantik.

Tagging kann viele Funktionen abbilden, darunter:

Klassifizierung
Identifizierung der Eigentümerschaft/Zugehörigkeit zu einem bestimmten Team oder Projekt.
Beschreibung des Inhaltstyps
Aktionsvorschläge
und viele mehr.

Kategorisieren Sie Ihre Patentschriften ohne Grenzen mit Hilfe von Tags.
Organisieren Sie Ihre Schutzrechte nach Aktionen, Produkten, Technologien oder Projekten, etc.

PATOffice bedient sich der Möglichkeit einer zweistufigen Hierarchie. So können Sie zum einen simple Tags erstellen und vergeben, diese jedoch wiederum in Kategorien bündeln.
All diese Einstellungen können Sie unter "Einstellungen/Allgemein" in Ihrer linken Navigationsleiste anpassen:

Tag Kategorien erstellen und bearbeiten

Unter Einstellungen / Allgemein gelangen Sie unter anderem in den Tag Kategorie Manager.
Hier sehen sie alle vorhandenen Tag Kategorien.

Hinzufügen einer Tag Kategorie

Um eine neue Tag Kategorie hinzuzufügen, benennen Sie die Kategorie einfach und wählen Sie eine Farbe für diese Kategorie aus:

Bearbeiten einer Tag Kategorie

Ganz einfach kann man Tag Kategorien bearbeiten.
Einfach in die Zeile der Tag Kategorie auf "Bearbeiten" klicken und Name und Farbe bei Bedarf anpassen:

Tags erstellen und bearbeiten

Unter Einstellungen / Allgemein gelangen Sie unter anderem in den Tag Assistant - hier lassen sich neue Tags anlegen und tag Kategorien zuordnen.
Hier sehen sie auch alle bereits vorhandenen Tags.

Hinzufügen eines Tags

Um einen neuen Tag hinzuzufügen, benennen Sie den Tag einfach und wählen die Kategorie aus, die dieser Tag zugeordnet werden soll.
Eine Kategorie muss ausgewählt werden.

Bearbeiten eines Tags

Genau wie auch bei den Tag Kategorien kann man die einzelnen Tags ganz einfach bearbeiten. Dafür einfach auf "Bearbeiten" in der Zeile des Tags klicken und den Namen und/oder die zugehörige Kategorie anpassen.



Achtung:
Sehr oft werden Tags ohne ein zugrundeliegendes System zugewiesen. Dabei kann es beispielsweise passieren, dass die eine Person den Tag "Technologiebereich X" vergibt, die nächste "Technologie X" vergibt. Beide meinen das Gleiche, jedoch findet niemand die Dokument am selben Ort.
Dies führt zu einem Durcheinander mit geringem Mehrwert.
Wir empfehlen also, bevor man mit dem Tagging beginnt, ein intelligentes und intuitives Tagging-System zu definieren.

Aktualisiert am: 02/06/2023