Wie kann ich meine Suche exportieren?
Um sich Treffer aus einer Suche in PATOffice oder einem bestimmten Workspace zu exportieren navigieren Sie ganz einfach in die Listenansicht Ihrer Treffer:
In der Listenansicht finden Sie auf der rechten Seite die Schaltfläche "Aktionen" mit der Funktion "Export":
Es öffnet sich ein Fenster in dem Sie auswählen können, ob Sie eine PDF oder eine CSV- Datei herunterladen wollen.
Schauen wir uns zunächst die Funktionen des CSV-Exports an:
Wir können hier aus zwei Optionen wählen:
Aktuelle Ansicht: Dieser Export liefert Ihnen die von Ihnen ausgewählten Spaltenreihenfolge, so wie Sie Ihre Liste aktuell eingestellt haben bzw. sehen
Standard (CSV): Dieser Export liefert Ihnen einen Export mit den von uns vorausgewählten Spalteneinstellungen in folgender Reihenfolge:
Publikationsnummer | Workspace | Anmeldedatum | Veröffentlichungsdatum | Anmelder | Erfinder | Titel | IPC Klassen | Familien ID | Bewertung (Max.) | Tags | Nutzer | Kommentare |
Nun zum PDF Export:
Wir können hier aus insgesamt 5 Optionen wählen:
Detailreport mit Kundeninformationen
Erweiterter Detailreport mit Zusammenfassung und erster Zeichnung
Detailreport
Nummernliste
PDFs der Volltexte (als Zip-Archiv)
Wählen Sie einen der Export-Typen aus, wird der Exporttitel analog des Typs gewählt - gerne können Sie diesen für Ihre Bedürfnisse anpassen:
Nun klicken wir auf "Export" und erhalten direkt eine Nachricht (in grün), dass der Export im Hintergrund erstellt wird:
Sie können nun in Ruhe weiterarbeiten und warten bis der Export für den Download bereitsteht. Die Wartezeit hängt hier maßgeblich vom Umfang des Exports ab, dauert im Normalfall Sekunden - wenige Minuten.
Sobald der Export für den Download bereitsteht erhalten Sie im oberen linken Bildschirmrand eine kleine Notiz (in hellgrün):
Ebenso wird Ihnen per roter Punkt angezeigt, dass Sie "Neuigkeiten" haben:
Per Klick auf "Exporte" gelangen Sie in Ihr Export-Menü. Hier finden Sie alle Exporte auf einen Blick:
Neben der Anzahl der Dokumente in Spalte 5 sehen Sie außerdem in Spalte 6 wie lange Sie den Export aus PATOffice exportieren bzw. herunterladen können.
Per Klick auf die 3 Pünktchen am rechten Bildschirmrand laden Sie den Export herunter: oder löschen diesen aus Ihrer Ansicht:
Der Detailreport sieht beispielhaft wie folgt aus:
Um sich erweiterte Informationen im PDF Report anzeigen zu lassen (bspw: Kundennummer, das eigene Logo etc.) können Sie im Workspace die Metadaten Ihres Workspaces anpassen:
Hierfür navigieren Sie in den gewünschten Workspace und klicken Sie auf "Metadaten" in der Reiterleiste ganz oben.
Sie können hier nun alle gewünschten Informationen, die auf Ihrem Report erscheinen sollen, anpassen:
In der Listenansicht finden Sie auf der rechten Seite die Schaltfläche "Aktionen" mit der Funktion "Export":
Es öffnet sich ein Fenster in dem Sie auswählen können, ob Sie eine PDF oder eine CSV- Datei herunterladen wollen.
Der CSV Export
Schauen wir uns zunächst die Funktionen des CSV-Exports an:
Wir können hier aus zwei Optionen wählen:
Aktuelle Ansicht: Dieser Export liefert Ihnen die von Ihnen ausgewählten Spaltenreihenfolge, so wie Sie Ihre Liste aktuell eingestellt haben bzw. sehen
Standard (CSV): Dieser Export liefert Ihnen einen Export mit den von uns vorausgewählten Spalteneinstellungen in folgender Reihenfolge:
Publikationsnummer | Workspace | Anmeldedatum | Veröffentlichungsdatum | Anmelder | Erfinder | Titel | IPC Klassen | Familien ID | Bewertung (Max.) | Tags | Nutzer | Kommentare |
Der PDF Export
Nun zum PDF Export:
Wir können hier aus insgesamt 5 Optionen wählen:
Detailreport mit Kundeninformationen
Erweiterter Detailreport mit Zusammenfassung und erster Zeichnung
Detailreport
Nummernliste
PDFs der Volltexte (als Zip-Archiv)
Wie geht es weiter?
Wählen Sie einen der Export-Typen aus, wird der Exporttitel analog des Typs gewählt - gerne können Sie diesen für Ihre Bedürfnisse anpassen:
Nun klicken wir auf "Export" und erhalten direkt eine Nachricht (in grün), dass der Export im Hintergrund erstellt wird:
Sie können nun in Ruhe weiterarbeiten und warten bis der Export für den Download bereitsteht. Die Wartezeit hängt hier maßgeblich vom Umfang des Exports ab, dauert im Normalfall Sekunden - wenige Minuten.
Sobald der Export für den Download bereitsteht erhalten Sie im oberen linken Bildschirmrand eine kleine Notiz (in hellgrün):
Ebenso wird Ihnen per roter Punkt angezeigt, dass Sie "Neuigkeiten" haben:
Per Klick auf "Exporte" gelangen Sie in Ihr Export-Menü. Hier finden Sie alle Exporte auf einen Blick:
Neben der Anzahl der Dokumente in Spalte 5 sehen Sie außerdem in Spalte 6 wie lange Sie den Export aus PATOffice exportieren bzw. herunterladen können.
Per Klick auf die 3 Pünktchen am rechten Bildschirmrand laden Sie den Export herunter: oder löschen diesen aus Ihrer Ansicht:
Beispiel PDF Detailreport
Der Detailreport sieht beispielhaft wie folgt aus:
Um sich erweiterte Informationen im PDF Report anzeigen zu lassen (bspw: Kundennummer, das eigene Logo etc.) können Sie im Workspace die Metadaten Ihres Workspaces anpassen:
Hierfür navigieren Sie in den gewünschten Workspace und klicken Sie auf "Metadaten" in der Reiterleiste ganz oben.
Sie können hier nun alle gewünschten Informationen, die auf Ihrem Report erscheinen sollen, anpassen:
Aktualisiert am: 23/04/2024
Danke!