Compare2Docs - ein Leitfaden

Langjährigen Bestandskunden wird der Name womöglich bereits ein Begriff sein: "compare2claims" war ein wichtiger Bestandteil der alten PATOffice Version und hat es Nutzern einfach gemacht, auf einen Blick Ergänzungen sowie Streichungen in Patentansprüchen zu erkennen.

Auch treue Besucher unserer Webinare oder unseres LinkedIn Accounts könnten ahnen, welche Funktionalität sich hinter compare2docs verbergen könnte - speziell in Bezug auf das Thema "generative KI"

compare2docs vereint beide Themen - kurz und knapp: Mit compare2docs werden Unterschiede zwischen zwei Patenten ganz einfach und präsent sichtbar gemacht. Zusätzlich arbeitet unsere KI in kurzen Worten und in einfacher Sprache die Top Unterschiede und Gemeinsamkeiten heraus. 

Viel einfacher geht es kaum. Hier verraten wir Ihnen, wo sie die Funktion in PATOffice finden, wie Sie sie verwenden und was es ggf. zu beachten gilt.

Was genau ist Compare2Docs

Mit compare2docs haben Sie ab sofort die Möglichkeit, zwei Patente direkt miteinander zu vergleichen.

Bereits ohne den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) stellen wir Ihnen die Patente nebeneinander dar, dabei können Sie entscheiden, ob Sie die Beschreibung, die Zusammenfassung oder die Ansprüche vergleichen möchten und sich deren exakte Unterschiede ausgeben lassen.

Ergänzungen werden in grün, Streichungen in rot angezeigt – ähnlich wie bei Word, wenn man zwei Dokumente vergleicht.
Dies steht standardmäßig allen Administratoren zur Verfügung.

Unsere neueste KI-Integration macht den Vergleich dann noch einfacher, indem sie Sie dabei unterstützt, Unterschiede und Gemeinsamkeiten zwischen den Patenten schneller zu erkennen und zu analysieren.

Wie verwende ich Compare2Docs

Compare2Docs ist eine Funktionalität, die wir an den für Sie intuitiven Stellen eingebaut haben.
So gelangen Sie zum Einen über die PATOffice Suche und die PATOffice Recherche anhand der Trefferlisten zur Compare2Docs Funktionalität:

Schritt 1:
Navigieren Sie zu einer Ihrer Trefferlisten - wie Sie dies tun, lesen Sie hier.
Nehmen wir eine Beispiel-Trefferliste und schauen uns an, wo Sie die Compare2Docs finden.
Zunächst einmal markieren Sie diejenigen beiden Dokumente, die Sie mit einander vergleichen möchten - dies funktioniert ab sofort ganz einfach mit unserer neuen Auswahlfunktionen einzelner Patente auf der linken Seite:



Schritt 2:
Im zweiten Schritt klicken Sie auf den Button "compare2docs" auf der rechten Seite über der Tabelle:

Dies öffnet ein neues Fenster, in welchem Sie das Feature verwenden können.

Schritt 3:
Jetzt gibt es einiges zu erklären.
Fangen wir mit der linken Seite des neu geöffneten Fensters an. Hier sieht man eines der beiden ausgewählten Patente. Alle Buttons erklären wir anhand einer einfachen Nummerierung - siehe Screenshot mit Erklärung darunter:


1: Ganz oben links können Sie das Patent auswählen, dass Sie mit einem anderen vergleichen wollen. Hier ist nun eines der beiden zuvor markierten ausgewählt. Sie können die Nummer jederzeit manuell abändern, bzw. per Drop-Down auf Familienmitglieder zurückgreifen.



2: Oben rechts in der ersten Schrift können Sie auswählen, welche Patentinformationen Sie vergleichen möchten. Hier haben Sie die Auswahl zwischen Beschreibung, Zusammenfassung und Ansprüchen.


3: Weiteres können Sie die Sprache des Dokumentes einstellen. Deutsch und Englisch sollten immer vorhanden sein. Sollten wir in PATOffice bzw. per unserer Datenlieferanten eine der beiden Sprachen nicht haben, so stellen wir eine KI-generierte Übersetzung zur Verfügung.

4: Außerdem können Sie auch in der Compare2Docs Funktionalität weiter mit den Schriften arbeiten und somit auch unsere sonst bekannten KI-Funktionen nutze


5: Klicken Sie auf das kleine X am rechten oberen Rand, so schließt sich das Patent und sie können eine neue Nummer eingeben.
Haben Sie aus Versehen geschlossen? Kein Problem: Vorherige analysierte Dokumente können Sie leicht wieder herstellen, über die Patent-Nr. Schaltfläche einfach das enstprechende Feld unter "Vorherige Dokumente" anklicken.

Schritt 4:
In der mittleren Spalte des neuen Fensters, finden Sie die exakt gleiche Anordnung wie in Schritt 3 erklärt - hier tragen Sie die entsprechenden Informationen des Dokumentes aus, das mit dem ersten verglichen werden soll.

Schritt 5:
Auf der rechten Seite des neuen Fenster der compare2docs Funktionalität finden Sie sozusagen die "Action Console". Hier legen Sie fest, welchen Vergleich bzw. welche Funktionalität Sie laufen lassen wollen.
Hierfür erklären wir die einzelnen Schaltflächen genauer:

Dokumente vergleichen

Die Funktion "Dokumente vergleichen" vergleicht beide ausgewählten Dokumente und hebt die entsprechenden Unterschiede hervor. Das sind zum Einen Ergänzungen in grün, aber auch Streichungen in rot.
Diese Funktionalität kennt ggf. der Ein oder Andere noch von unserer früheren Funktionalität "Compare2Claims".
Hier kommen wir auch gänzlich ohne künstliche Intelligenz aus. Es werden rein die Unterschiede der beiden Dokumente farblich hervorgehoben, so wie das auch andere Programme wie MS Word abliefern.

Dokumente zusammenfassen und vergleichen

Jetzt wird es spannend und liefert wirklich wertvolle Arbeitserleichterung. Wir haben in unsere comapre2docs künstliche Intelligenz integriert.
Dafür haben wir uns unserer bereits vorhandenen KI bedient und liefern somit mit der Funktion "Dokumente zusammenfassen und vergleichen" ein super Tool zur schnellen Abarbeitung von ähnlichen Patentdokumenten. Per Klick erhalten Sie für jedes der beiden Dokumente eine kurze einfache Zusammenfassung, als auch die Hauptunterschiede und die Hauptgemeinsamkeiten.
Was für eine Arbeitserleichterung...🚀

Top 5 Gemeinsamkeiten

Hier gibt es nochmal weniger zu lesen 😉 Per Klick auf diese Schaltfläche liefert PATOffice Ihnen nur die wichtigsten 5 Gemeinsamkeiten beider Patente.

Top 5 Unterschiede

Analog zum obigen Punkt liefert Ihnen diese Schaltfläche die wichtigsten 5 Unterschiede der beiden Dokumente.


Schritt 6:

Zusätzlich zum Vergleichen zweier Patente, ist es auch möglich die vorhandenen Dokumente hinsichtlich bereits vorhandener Kommentare zu durchleuchten, indem man oben recht neben "Aktionen" auf "Kommentare" klickt. Hier öffnen sich dann alle vorhandenen Kommentare zu der jeweiligen Schrift. Am oberen rechten Bereich des Kommentars sieht man zu welchem Workspace der Kommentar gehört. Sie können sich auch nur Kommentare aus einem bestimmten Workspace anzeigen lassen,

Bei Fragen melden Sie sich bitte bei unserem Customer Success Team.

Aktualisiert am: 18/06/2024