Der zweitwichtigste Schritt in PATOffice: Kommentieren und entsprechende Maßnahmen vorschlagen

Damit Ihre Kolleginnen und Kollegen Ihre Bewertung besser einordnen können, ist es manchmal durchaus sinnvoll, die Bewertung mit weiteren Informationen zu versehen. Deshalb empfehlen wir Ihnen, Ihre Gedanken zu Ihrer Bewertung mit der Kommentarfunktion hinzuzufügen.

Kommentierung

Wie bereits im vorherigen Artikel erläutert, können Sie gleichzeitig mit Ihrer Bewertung einen Kommentar hinzufügen.



Ein Kommentar kann z.B. eine Zusammenfassung der Erfindung in Ihren eigenen, leicht verständlichen Worten sein oder ein Hinweis auf ähnliche Produkte / Versuche oder Einflüsse auf Ihre eigenen Entwicklungen.

Kann ich meine Kommentare bearbeiten?
Ja, mittlerweile ist dies möglich. Mit dem Launch unserer Logging-Funktion, haben wir auch das Editieren von Kommentaren möglich gemacht. Neukunden von PATOffice haben das Editieren automatisch aktiviert in der Software. Kunden, die vor Dez. 2023 bereits mit PATOffice gearbeitet haben, dürfen diese Funktion gerne jederzeit mit einem Anruf oder einer E-Mail bei uns aktivieren lassen.
An jedem Kommentar im Patent Detail View findet sich dann ein kleiner Editier-Button:



Wird dieser angeklickt, kann man den Kommentare ganz einfach anpassen.
Achtung: Diese Änderungen werden erfasst und abgespeichert.

Benötigt man für das Editieren mehr Platz bzw. möchte den Kommentar und die jeweiligen Anpassungen in voller Länge sehen, so gibt es im Editiermodus noch einen Button, der das Feld expandiert:



Bei Klick öffnet sich ein Fenster, der das Editieren des Kommentars noch angenehmer macht:

Kommentare farblich hervorheben

Inzwischen ist es zudem möglich, wichtige Kommentare farblich hervorzuheben. Ihnen stehen hierfür verschiedene Farben zur Verfügung, die Sie bei Erstellung eines Kommentares auswählen können. Der Kommentar wird dann entsprechend markiert, wenn Sie ihn abgeschickt haben. Mit dieser Funktion können Sie ganz einfach Ihre eigenen Kommentar-Kategorien definieren, indem Sie z. B. die Farbe Rot für besonders wichtige Kommentare verwenden. Sie können für bereits verschickte Kommentare auch nachträglich die Farbe anpassen, indem Sie auf das Drei-Punkte-Menü klicken und dann die Option Editieren auswählen.

Kommentare anheften

Eine weitere Möglichkeit, wichtige Kommentare hervorzuheben, besteht darin, sie oben anzuheften. Wählen Sie hierfür die Option oben anheften im Drei-Punkte-Menü aus.





Sie können beliebig viele Kommentare anheften und problemlos wieder von oben lösen. Angeheftete Kommentare werden ebenfalls mit der ausgewählten Farbe angezeigt.

Bewertungen und Kommentare sortieren und filtern

PATOffice ermöglicht das Sortieren der Bewertungen und Kommentare. Hier können Sie zwischen den folgenden Optionen wählen:
Älteste zuerst
Neueste zuerst
Bewertung absteigend
Bewertung aufsteigend


Die Bewertungen und Kommentare werden durch Auswählen der entsprechenden Option neu sortiert. Ihre ausgewählte Sortierung ist eine persönliche Einstellung und wird für alle Dokumente gespeichert, bis Sie sie wieder ändern.

Hinzu kommt die Möglichkeit, Bewertungen und Kommentare nach folgenden Kriterien zu filtern:
Nach Workspace
Nach Benutzer
Nach Bewertung
Nach Datum
Nach Farbe

Wählen Sie hierfür einfach die entsprechende Option aus und die Kommentare und Bewertungen werden automatisch gefiltert.
Sie erkennen an der grünen Schaltfläche, wenn aktuell Filter gesetzt sind:



Anders als die Sortierung, werden Filter nur innerhalb der aktuellen Suche in die nächste Schrift übernommen. Führen Sie eine neue Suche aus, werden die Filter zurückgesetzt, damit Sie keine eventuell relevanten Bewertungen oder Kommentare verpassen.
Filter können auch manuell mit sofortiger Wirkung zurückgesetzt werden:

Maßnahmen vorschlagen

Auch wenn wir derzeit an der Verbesserung dieser Funktion arbeiten, um sie noch komfortabler zu gestalten, möchten wir sie Ihnen dennoch nicht vorenthalten.
Um Ihrem Administrator oder bestimmten Kollegen bestimmte Aktionen vorschlagen zu können, nutzen wir derzeit die Tag-Funktion in PATOffice.

Während der Einrichtung Ihrer PATOffice-Oberfläche werden wir gemeinsam mit Ihrem Administrator bestimmte Aktions-Tags definieren. Diese vordefinierten Tags können Sie dann in der Patent-Detailansicht entsprechend auswählen.



Hier können Sie die vordefinierten Tags auswählen.
Schauen Sie sich bitte an, wie das Tag-Management aussieht:



Indem Sie auf das Tag klicken, das Sie hinzufügen möchten (siehe Bild "Einspruch einlegen").
Der von Ihnen angeklickte Tag wird automatisch zu den ausgewählten Tags im Feld darunter hinzugefügt:



Das Tag wird nun dem Dokument hinzugefügt.

Bitte beachten Sie:

Diese vordefinierten Tags haben eine eigene Kachel auf dem Dashboard Ihres Administrators. Er/sie wird über die von Ihnen vorgeschlagenen Aktionen benachrichtigt und meldet sich entsprechend bei Ihnen.
Um Wiederholungsschleifen zu vermeiden, fügen Sie bitte einen Kommentar zum Dokument hinzu, wenn Sie eine Aktion vorschlagen

Aktualisiert am: 16/12/2024