Einen Überblick über die eigenen Aufgaben erhalten

Offene Aufgaben im Dashboard finden

In der Übersicht Ihres Dashboards haben Sie vielleicht schon das kleine Kästchen in der oberen rechten Ecke gesehen, in dem Sie die Anzahl der Ihnen zugewiesenen Aufgaben finden können?
Falls nicht, finden Sie hier einen kleinen Screenshot, der Ihnen helfen soll, den Weg zu diesem Kästchen in Ihrem Dashboard zu finden:

Ihre Aufgaben in Ihrer Suchkonsole

Wenn Sie auf dieses Feld klicken, werden Sie zu einer Liste von Patentdokumenten in Ihrer persönlichen Suchkonsole weitergeleitet.
In dieser Liste werden nur Ihre offenen Aufgaben angezeigt, d.h. die Dokumente, die noch von Ihnen gelesen, bewertet, ggf. kommentiert und vielleicht auch markiert und weitergeleitet werden sollten.

Einstieg in die Detailansicht der Patentdokumente

Um eines der Dokumente in PATOffice genauer betrachten zu können, klicken Sie einfach in die Zeile des Dokumententitels und sie gelangen direkt in die Patent-Detailansicht.

Anpassen der Tabelleneinstellungen an Ihre Bedürfnisse

Werfen wir nun einen Blick auf die Suchkonsole, die Ihre zugewiesenen, noch nicht bewerteten Aufgaben anzeigt.
Um Ihnen das Arbeiten so einfach wie möglich zu machen, können Sie die Tabelleneinstellungen nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Das machen Sie indem Sie auf "Tabelleneinstellungen" oberhalb der Tabelle selbst klicken.
In Kürze öffnet sich folgendes neues Pop-up-Fenster:

1. Hinzufügen und Entfernen bestimmter Zellen

Die Tabelle kann auf der Grundlage verschiedener Parameter angepasst werden.
Dies kann z.B. der Titel, die Veröffentlichungsnummer/das Veröffentlichungsdatum oder Erfinder, Anmelder und vieles mehr sein. Für einige mag es sinnvoll sein, den Erfinder in der ersten Spalte zu haben, für andere ist es viel wichtiger, nach IPC-Klassen zu unterscheiden.
In einem ersten Schritt können Sie festlegen, welche Parameter für Sie am wichtigsten sind.
Sie können entweder neue Parameter (in Form von Spalten) zu Ihrer Tabelle hinzufügen.



oder Sie können auch bestimmte nicht benötigte Spalten aus Ihrer Tabellenansicht entfernen:

2. Umstellen der Reihenfolge

Im zweiten Schritt können Sie, wie oben erwähnt, auch die Reihenfolge der angezeigten Spalten umstellen. Dies ist natürlich nur für die Spalten relevant, die zuvor als Teil der angezeigten Tabelle definiert wurden.
Um sie nach oben oder unten zu verschieben, d.h. um die Reihenfolge der Spalten zu ändern, ziehen Sie sie einfach an die Stelle, an der sie angezeigt werden sollen.

Massenbearbeitung mit dem Aktionsmanager

Der Aktionen-Manager gibt Benutzern die Möglichkeit, dokumentenbezogene Aktionen in großen Mengen auszuführen.
Je nach Ihren Benutzerrechten stehen Ihnen mehr oder weniger Aktionen zur Verfügung.

Aktualisiert am: 17/08/2023