Bewertungsanfragen

Wie kann eine Bewertungsanfrage versendet werden?

Für eine einzelne Schrift

Wählen Sie die Schrift aus, die Sie gerne von Kollegen oder Experten bewertet haben möchten und wechseln Sie in die Detailansicht. Auf der rechten Seite des Bildschirms finden Sie dieses Menü im Action Panel.






Über das obere Feld, können Sie die Namen der PATOffice-Nutzer eingeben, denen Sie gerne eine Bewertungsanfrage für diese Schrift stellen möchten. Auch eine Mehrfachauswahl ist möglich. Tragen Sie anschließend und falls gewünscht ein Fälligkeitsdatum ein. Klicken Sie dann auf OK. Die Bewertungsanfragen werden in die untere Liste übernommen und liegen dann bei den jeweiligen PATOffice-Nutzern an.
Über die Liste haben Sie auch die Möglichkeit, bereits gesendete Bewertungsanfragen anzupassen oder zu löschen.

Für mehrere Schriften

Über Aktionen oder auch per Automation haben Sie die Möglichkeit Bewertungsanfragen für mehrere Schriften auf einmal zu erstellen. Die Aktion Benutzer managen erlaubt es Ihnen außerdem das Fälligkeitsdatum und den ausgewählten Benutzer für mehrere Schriften in einem Zug zu ändern oder zu löschen. Folgen Sie hierzu den Anweisungen in PATOffice.

Bewertungsanfragen, die bei Ihnen anliegen

In Ihrer Übersicht finden Sie Bewertungsanfragen, die Ihnen zugewiesen wurden. Diese werden nach überfällig, anstehend und ohne Fälligkeitsdatum sortiert. Ein Klick auf die jeweilige Option führt Sie zu einer Liste mit den entsprechenden Dokumente.

Bei Klick auf ein entsprechendes Dokument, öffnet sich die Detailansicht. Hier zeigt nun ein Hinweis, dass Ihnen eine Bewertungsanfrage für dieses Dokument zugewiesen wurde. Sie können diese Schrift nun wie gewohnt bewerten.

Standard-Fälligkeitsdatum

Standard-Fälligkeitsdatum für ein Workspace definieren

Das für Ihr Workspace definierte Standard-Fälligkeitsdatum wird bei neuen Bewertungsanfragen automatisch vorausgefüllt. Dies kann von Administratoren in den den Workspace-Einstellungen unter "Bearbeiten" eingestellt werden. Selbstverständlich kann dann bei den einzelnen Bewertungsanfragen auch ein anderes Fälligkeitsdaten verwendet werden.

Erinnerungen an anstehende oder überfällige Bewertungsanfragen

In Ihren Benachrichtigungseinstellungen haben Sie außerdem die Möglichkeit, sich täglich an Bewertungsanfragen erinnern zu lassen, die Ihnen zugesendet wurden.

Sie können diese Erinnerungen per E-Mail, in der App, oder in beiden gleichzeitig erhalten. Überfällige Bewertungsanfragen werden immer mit einbezogen, wenn Erinnerungen eingeschaltet sind. Darüber hinaus können Sie entscheiden, weitere anstehende Bewertungsanfragen mit einzubeziehen. Z. B. alle Anfragen, die in den nächsten zwei Wochen fällig sind.

Aktualisiert am: 07/10/2024