Analytics in PATOffice

Unser neues Analytics-Modul bringt eine ganze Welt neuer Features in unsere App.
Erstellen Sie individuelle Dashboards, die auf verschiedene Use Cases zugeschnitten sind. Mithilfe von Widgets können Sie die für Sie relevanten Daten mit verschiedenen Diagramm-Typen visuell darstellen lassen.

Analytics Dashboards

Ähnlich zu Workspaces, können Sie mehrere Dashboards zu verschiedenen Themen erstellen. Ein Dashboard kann beliebig viele Widgets enthalten, die Ihre Daten unterschiedlich anzeigen können. Widgets können über das Sechs-Punkte-Icon neben dem Zahnrad per Drag-and-Drop verschoben und neu angeordnet werden, um so die für Sie beste Darstellung zu ermöglichen.
Sie können für ein Dashboard außerdem, über die Teilen-Funktion oben rechts, entscheiden, wer Zugriff darauf erhalten soll.


Analog zu Workspaces, können Sie über die Sidebar auf Ihre Dashboards zugreifen, oder auf die Dashboard-Übersichtsseite wechseln, um sie dort zu verwalten. Dashboards können wie gewohnt auch als Favoriten markiert werden und werden dann in der entsprechenden Liste in Ihrer Sidebar angezeigt.


Es ist zudem möglich, über die Funktion Editieren eine Beschreibung zu Ihrem Dashboard hinzuzufügen, oder ein gesamtes Dashboard zu duplizieren. Diese Funktionen finden Sie über das Zahnrad oben rechts.

Widgets

Widgets sind die Grundbausteine, aus denen ein Dashboard besteht. Um Widgets zu erstellen, sollten Sie zunächst eine Suche durchführen, die die für Sie relevanten Dokumente enthält. Dann wählen Sie auf der rechten Seite die Aktion Zu Dashboard hinzufügen.


Im Anschluss, können Sie sich für verschiedene Diagramm-Typen entscheiden, um Ihre Suchergebnisse visuell darstellen zu lassen.
Aktuell sind die folgenden Diagramm-Typen verfügbar:



Widgets können über das Widget-Zahnradmenü ebenfalls dupliziert oder zu einem anderen Dashboard kopiert werden.


Ein weiteres Feature in Analytics ist die Möglichkeit, sich Widget-Snapshots generieren zu lassen. Snapshots sind Momentaufnahmen Ihrer Daten, die es Ihnen ermöglichen, einen Zeitverlauf darzustellen. Somit können Sie Trends erkennen, die ansonsten eventuell unerkannt bleiben würden. Widget Snapshots werden nach Einrichtung über die entsprechende Funktion im oben abgebildeten Widget-Zahnradmenü als Liste angezeigt. Sie können Ihnen einen Namen geben, und entscheiden, ob Ihre Snapshots ebenfalls als Widgets auf dem Dashboard angezeigt werden sollen. Außerdem können Sie sich Snapshots auch automatisiert nach einem bestimmten Zeitplan erstellen lassen.

KI in Analytics

Eines der interessantesten Features im neuen Analytics-Modul ist jedoch die Integration mit der KI. Sie können sich Diagramme zusammenfassen und erklären lassen und die KI-Ausgabe dann z. B. als Beschreibung für Ihr Diagramm speichern lassen. Diese Features finden Sie über das KI-Icon oder per Schnellzugriff über das KI-Dropdown-Menü daneben. Wählen Sie aus einer Liste verschiedener Prompts das für Sie passende aus.





In Zukunft kommen noch viele weitere spannende Features hinzu.
Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie am neuen Analytics-Modul von PATOffice interessiert sind. Gerne können wir Ihnen hierzu eine Demo geben.

Aktualisiert am: 22/11/2024